Gute organisatorische Fähigkeiten für eine berufliche Stärke

Während eines Vorstellungsgesprächs wird Ihr Interviewer Sie wahrscheinlich dazu auffordern, Ihre größte Stärke zu teilen. Diese Frage bietet eine großartige Gelegenheit, um Ihren potenziellen Arbeitgeber zu beeindrucken. Zu sagen, dass Sie über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen, ist eine von mehreren guten Antworten, die Sie geben können. Während die Organisation im Allgemeinen Ihnen bei jedem Job zum Erfolg verhilft, sollten Sie sich bei der Beantwortung dieser Frage auf eine bestimmte organisatorische Fähigkeit konzentrieren, die zu der Position passt, für die Sie ein Vorstellungsgespräch führen.

Eine Nahaufnahme eines Angestellten, der in einem Planer Prioritäten setzt. (Bild: Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images)

Zeiteinteilung

Wenn eine Position die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten erfordert, sind exzellente Zeitmanagementfähigkeiten unabdingbar. Nennen Sie Ihrem Interviewer Beispiele für Planungs- und Planungstools, mit denen Sie Ihre Zeit verwaltet haben. Lassen Sie ihn wissen, wie Sie mit Unterbrechungen umgegangen sind und wie Sie Multitasking ausgeführt haben, um die verfügbare Zeit zu maximieren.

Record Keeping

Eine starke Aufzeichnungsfähigkeit ist für Positionen in Bereichen wie Finanzen, Personalwesen und Rechtsabteilungen von entscheidender Bedeutung. Sie sollten in der Lage sein, Systeme und Methoden zu beschreiben, die Sie in der Vergangenheit verwendet haben, um die Angelegenheit in Ordnung zu halten. Wenn Sie ein Altsystem reorganisieren mussten, teilen Sie die Schritte, die Sie unternommen haben, um es zu überarbeiten.

Daten sammeln und interpretieren

Einige Berufe erfordern die Fähigkeit, Daten zu sammeln und zu interpretieren, beispielsweise Karrieren in der Medizin oder in der Forschung. Erklären Sie während Ihres Interviews Techniken, mit denen Sie detaillierte Informationen erhalten. Gehen Sie Ihren Prozess kurz durch, um die Daten zusammenzustellen und zu analysieren. Teilen Sie positives Feedback, das Sie zu den von Ihnen erstellten Berichten erhalten haben.

Priorisierung

Die meisten Karrieren beinhalten Jobs mit mehreren Verantwortlichkeiten und Aufgaben. Sie sollten darüber sprechen, wie Sie alles beurteilen können, was Sie tun müssen, und Prioritäten setzen, damit Sie zuerst die wichtigsten Funktionen ausführen können. Stellen Sie ein Beispiel dar, wie Sie unter extremen Umständen, z. B. bei einem Systemausfall oder bei unerwarteten Abwesenheiten eines Kollegen, eine Frist eingehalten haben.