So berechnen Sie die Arbeitsstunden der Mitarbeiter

Alle Landesregierungen und die Bundesregierung fordern die Unternehmen auf, genaue Aufzeichnungen über die Anzahl der Stunden zu führen, in denen die Mitarbeiter für Gehaltsscheckberechnungen arbeiten. Daher ist es wichtig, dass die Aufzeichnungen, die Sie für Ihr Unternehmen führen, korrekt sind. Obwohl Sie für ein teures Zeitkartensystem Geld ausgeben könnten, ist dies nicht erforderlich. Es ist durchaus möglich, Ihre Stunden mit einem einfachen Tabellenblatt auf einem Computer oder einem Blatt Papier zu berechnen.

Eine Nahaufnahme eines Taschenrechners, eines Stiftes, eines Geldes und einer Uhr auf einem Schreibtisch. (Bild: vetkit / iStock / Getty Images)

Schritt 1

Finden Sie heraus, an welchen Tagen Ihre Arbeitswoche besteht. Einige Unternehmen nutzen eine Arbeitswoche von Sonntag bis Samstag. Sie können auch einen Montag am Sonntag nutzen. Sehen Sie sich Ihre Geschäftsebenen an und ermitteln Sie, was für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Schritt 2

Legen Sie die Regeln Ihres Zeitnahme-Systems fest. Zunächst müssen Sie festlegen, wie Sie mit Teilstunden umgehen. Zum Beispiel könnten Sie entscheiden, dass alle Stunden in vier Teile unterteilt werden sollen, dh eine Person, die 15 Minuten nach der vollen Stunde arbeitet, würde 0,25 Stunden arbeiten. Dann müssen Sie entscheiden, wie die exakten Stanzzeiten berechnet werden. Zum Beispiel können Sie entscheiden, dass eine Person, die um 11:06 Uhr eingeht, um 11:00 Uhr beginnt, aber eine Person, die um 11:07 Uhr einschaltet, wird um 11:15 Uhr markiert.

Schritt 3

Notieren Sie die aktuelle Uhrzeit, zu der die Mitarbeiter ihre Schicht und ihre Mittagspause einstellen, oder geben Sie sie in eine Tabelle ein. Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter die Mittagspause gemäß den Richtlinien in Ihrem Bundesland einlegt.

Schritt 4

Runden Sie alle Zeiten entsprechend Ihrer Zeitmessung auf oder ab. Schreiben Sie die gerundeten Zeiten in das Arbeitszeitblatt des Mitarbeiters.

Schritt 5

Berechnen Sie die Stunden, die jeder Mitarbeiter von der ersten Uhrzeit bis zur Mittagspause gearbeitet hat. Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter um 9:15 Uhr meldet und um 14:00 Uhr zum Mittagessen geht, beträgt die erste Arbeitszeit für diesen Tag 4,75 Stunden (9:15 bis 13:15 Uhr ist 4 Stunden und 45 Minuten bis 14:00 Uhr) ist eine zusätzliche .75 Stunden).

Schritt 6

Wiederholen Sie Schritt 5 für die zweite Tageszeit und berechnen Sie die Stunden von der Rückkehr des Mitarbeiters vom Mittagessen bis zur Abreise nach Hause. Nach demselben Beispiel, wenn ein Mitarbeiter um 15.00 Uhr aus seiner Mittagspause zurückkehrt. und verlässt um 5:30 Uhr nachmittags, die zweite Arbeitszeit beträgt 2,50 Stunden (3 Uhr bis 5 Uhr nachmittags zwei Stunden und dann die 30 Minuten bis 5:30 Uhr 0,50 Stunden.).

Schritt 7

Addieren Sie die Zahlen der beiden Punkte zusammen. In diesem Beispiel hat der Mitarbeiter 7,25 Stunden gearbeitet (4,75 + 2,50 = 7,25). Addiere die Stunden aller Tage, an denen sie gearbeitet haben, um die Summe der Stunden zu berechnen, die sie für diese Woche gearbeitet haben.

Dinge, die du brauchen wirst

Stift und Papier oder Tabellenkalkulationsprogramm
Uhr
Taschenrechner

Spitze

Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter ihre Zeitkarten unterschreiben, um zu bestätigen, dass sie korrekt sind. Nachdem die Zeitkarten unterschrieben wurden, bewahren Sie sie in einer Abrechnungsdatei auf. Sie zahlen sie gemäß diesen Informationen und müssen aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden.

Warnung

Seien Sie sich der Mitarbeiter bewusst, die das System nutzen, um zusätzlichen Lohn zu erhalten. Wenn ein Angestellter ständig nur kurz vor oder nach dem Grenzwert für die Zusammenfassung auf- oder abweicht (z. B. 11:06 oder 11:07), wird er für die Zeit bezahlt, in der er nicht arbeitet. Das Geld kann sich summieren.