Wie lange sollten Sie Quittungen und Rechnungen aufbewahren?
Papierkram kann sich häufen und zu Unordnung und Desorganisation führen. Obwohl es verlockend sein mag, alles zu zerstören, kann dieser Ansatz zu teuren Ergebnissen führen. Auf der anderen Seite haben viele Leute viel mehr Papierarbeit als nötig oder länger als nötig. Wenn Sie wissen, was Sie behalten und was Sie werfen müssen, können Sie Zeit und Geld sparen.
Quittungen, Rechnungen, Laptop und Planer auf einem Kissen. (Bild: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)Für immer
Einige Dokumente, die Sie für immer aufbewahren sollten. Behalten Sie Quittungen für größere Einkäufe wie Schmuck, Antiquitäten, Autos und Sammlerstücke. Sie benötigen die Quittung, um den Kaufwert des Artikels zu belegen, falls diese Artikel verloren gehen, gestohlen oder beschädigt werden. Der Besitz der Quittung beschleunigt den Versicherungsanspruch.
Sie sollten auch Quittungen oder Kontoauszüge aufbewahren, die die Beiträge zu einem nicht abzugsfähigen Konto für die Altersvorsorge belegen, wie z. B. ein individuelles Rentenkonto bei Roth. Dieser Papierkram beweist, dass Sie bereits Steuern auf das Geld gezahlt haben, was möglicherweise erforderlich ist, wenn eine Auszahlung erforderlich ist.
3 bis 7 Jahre
Belege, die Steuerabzüge zulassen, drei bis sieben Jahre aufbewahren. Der Internal Revenue Service kann Ihre Erträge bis zu drei Jahre nach dem Anmeldetag oder bei Verdacht auf einen Fehler nach dem Zufallsprinzip prüfen. Diese Frist erstreckt sich auf sechs Jahre, wenn davon ausgegangen wird, dass Ihr Einkommen um 25 Prozent oder mehr unterschritten wird. Bewahren Sie Quittungen oder Kreditkartenauszüge auf, die Spenden, Spenden und sonstige Abzüge für wohltätige Zwecke nachweisen, mindestens drei Jahre lang. Wenn Sie ein selbstständiges Einkommen haben, behalten Sie es sieben Jahre lang.
1 Jahr oder weniger
Da die meisten Versicherungspolicen, beispielsweise für Zuhause, Auto und Leben, jedes Jahr erneuert werden, behalten Sie die Rechnungen für sie bei, bis die Policen verlängert werden. Sobald Sie die neue Richtlinie erhalten haben, können Sie die alte zerstören. Bezahlte Stromrechnungen können nach einem Jahr verworfen werden. Sie müssen lediglich Geldautomaten- und Debitkartenbelege aufbewahren, bis Sie Ihren Kontoauszug abgleichen. Gleiches gilt für Quittungen für Einkäufe mit Ihrer Kreditkarte.
Sobald Sie die Abrechnung erhalten und die Gebühren bestätigt haben, kann die Quittung verworfen werden. Sie können einen Kreditkartenauszug verwerfen, sobald die Zahlung mit dem folgenden Kontoauszug bestätigt wurde. Wenn jedoch eine der Gebühren für steuerlich absetzbare Beiträge oder Ausgaben gilt, sollten Sie die Erklärung oder den Originalbeleg drei bis sieben Jahre aufbewahren.
Legen Sie Ihre Gehaltsabrechnungen so lange ab, bis Sie sie mit Ihrem jährlichen W-2-Formular abgleichen.
Unterschiedlich
Bewahren Sie die Quittungen für Artikel auf, für die Garantien gelten, beispielsweise für Großgeräte, bis die Garantie abläuft. Behalten Sie den Titel Ihrer Fahrzeuge so lange bei, wie Sie ihn besitzen.
Wohnungsunterlagen, insbesondere Quittungen, die Verbesserungen zeigen, sollten für einen Zeitraum von sechs Jahren aufbewahrt werden, wenn Sie Ihr Haus besitzen. Sie können den Kapitalaufwand und die damit verbundenen Steuern reduzieren, indem Sie die Verbesserungen zusammen mit dem Kostennachweis auflisten.
Quittungen und Rechnungen verwerfen
Vernichten Sie Quittungen und Rechnungen, wenn Sie sie verwerfen, um die Möglichkeit eines Identitätsdiebstahls zu reduzieren. Ihre Kreditkarte und Kontoauszüge zeigen Ihre Kontonummern. Wenn einer in die falschen Hände gerät, kann es zu nicht autorisierten Gebühren oder Auszahlungen kommen.
