Die Auswirkung von schlechten Zeitmanagementfähigkeiten
Zeitmanagement-Fähigkeiten ermöglichen es den Menschen, ihre Arbeit und ihr Privatleben effizient zu organisieren. Zum Beispiel erledigt eine Person, die die Zeit gut verwaltet, Aufgaben vorzeitig, ohne dass die Arbeitsqualität in letzter Minute beeinträchtigt wird. Analysieren Sie, wie Sie Ihre Zeit verwalten. Identifizieren Sie schlechte Angewohnheiten oder wiederkehrende Ablenkungen, die Sie aus der Bahn werfen. Ergreifen Sie dann geeignete Schritte, um diese Probleme zu beheben oder zu minimieren. Vermeiden Sie beispielsweise, Ihre E-Mail- oder Sprachnachrichten während der Arbeitszeit zu überprüfen.
Ein Tag der offenen Tür an einem Arbeitsplatz. (Bild: amanaimagesRF / amana images / Getty Images)Ineffizienter Arbeitsablauf
Wenn Sie nicht vorausplanen und an den täglichen Zielen festhalten, sind Sie weniger effizient. Wenn Sie beispielsweise mehrere verschiedene Arten von Aufgaben ausführen müssen, besteht ein effizienter Angriffsplan darin, ähnliche Aufgaben gleichzeitig auszuführen. Dies optimiert den Arbeitsablauf. Wenn Sie Ihre Zeit nicht gut bewältigen, springen Sie möglicherweise von einer Aufgabenart zur nächsten, um eine kurze Frist einzuhalten. Dies führt zu ineffizienten Arbeitsabläufen und geringer Produktivität.
Verschwendete Zeit
Effektives Zeitmanagement beinhaltet das Ignorieren von Ablenkungen, die Sie daran hindern, wichtige Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie zum Beispiel während der Arbeitszeit nicht unbedingt Kontakt mit Freunden und Familie haben, kann dies dazu führen, dass Sie den Fokus verlieren oder aufschieben. Dies ist eine unwirksame Nutzung Ihrer Zeit. Informieren Sie Ihre Freunde und Familie, dass Sie während der angegebenen Arbeitszeiten keine Anrufe entgegennehmen. Bitten Sie sie, Ihr Bedürfnis, sich zu konzentrieren, zu respektieren. Wenn diese Taktik fehlschlägt, lassen Sie ihre Anrufe an einen Anrufbeantworter gehen. Nehmen Sie eine Sprachnachricht auf, die Sie daran erinnert, wann Sie am besten erreicht werden. Sprechen Sie später in Ihrer Freizeit zurück.
Verpasste Termine
Wenn Sie Ihre Arbeitslast nicht organisieren und einen priorisierten Zeitplan festlegen, müssen Sie die Aufgaben in letzter Minute erledigen. Irgendwann werden Sie eine Frist verfehlen. Die Erwartungen nicht zu erfüllen, ist schlecht für das Geschäft. Wenn sich Kunden nicht auf Sie verlassen können, nehmen sie ihr Geschäft woanders hin. Wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, können Terminüberschreitungen zum Auslösen führen. Um dieses Problem zu bekämpfen, erstellen Sie einen Zeitplan mit den erforderlichen Aufgaben und halten Sie sich daran.
Schlechte Qualität der Arbeit
Wenn Sie Ihre Zeit nicht gut verwalten, leidet Ihre Arbeitsqualität. Wenn Sie versuchen, Aufgaben in letzter Minute zu erledigen, müssen Sie die Qualität für die Geschwindigkeit opfern. Vermeiden Sie dieses Problem, indem Sie Aufgaben über einen angemessenen Zeitraum aufteilen. Füllen Sie jeden Tag einen festgelegten Betrag aus. Lassen Sie sich am Ende genügend Zeit, um nach Fehlern zu suchen und Änderungen in letzter Minute vorzunehmen. Ihr Arbeitgeber oder Ihre Kunden werden den zusätzlichen Aufwand und die Qualität schätzen, die er erzeugt.
