So implementieren Sie ein Mitarbeiterschulungsprogramm

Mitarbeiterschulungen sind für Organisationen unterschiedlicher Größe von Vorteil. Selbst kleine Unternehmen können die Kundendienstfähigkeiten verbessern. Große Organisationen benötigen häufig Schulungsprogramme, die speziell auf die Mitarbeiterentwicklung und den Technologiewandel ausgerichtet sind. Die Society for Human Resource Management sagt, dass das Angebot von Schulungsprogrammen für die Mitarbeiter dazu beiträgt, dass sich die Mitarbeiter stärker für die Organisation engagieren. Implementieren Sie in Ihrem Unternehmen ein Schulungsprogramm für Mitarbeiter, um die Arbeitsmoral zu verbessern und neue Fähigkeiten zu vermitteln.

Ein Ausbilder zeigt auf einen Mitarbeiter in einem Schulungsprogramm. (Bild: George Doyle / Stockbyte / Getty Images)

Schritt 1

Analysieren Sie Ihre organisatorischen Anforderungen. Befragen Sie Manager und Vorgesetzte und ermitteln Sie die Leistungsbereiche der Mitarbeiter, die gestärkt werden müssen. Überprüfen Sie die Leistungsbeurteilungen der Mitarbeiter, um häufig auftretende Leistungsprobleme zu ermitteln. Rufen Sie die Personalabteilung ähnlicher Größe und fokussierter Organisationen an und fragen Sie, welche Schulungsprogramme für sie wertvoll waren.

Schritt 2

Präsentieren Sie Ihre Forschungsergebnisse dem Ausschuss oder dem Führungsteam des Unternehmens. Bereiten Sie eine ausführliche Präsentation vor und bereiten Sie sich auf die Beantwortung von Fragen vor. Erläutern Sie die Vorteile jedes vorgeschlagenen Programms, die voraussichtlichen Kosten und den Zeitbedarf. Demonstrieren Sie die Notwendigkeit für jedes Programm, indem Sie eine detaillierte Analyse der Problembereiche und möglichen Lösungen vorbereiten. Bitten Sie um Eingaben, Vorschläge und Änderungen.

Schritt 3

Beenden Sie Ihren Plan und legen Sie Ihr Budget für das nächste Geschäftsjahr fest. Beantragen Sie Geld mit dem Budgetierungsprozess Ihres Unternehmens. Berücksichtigen Sie bei der Berechnung des Schulungsbudgets Ihrer Mitarbeiter Material, Reisekosten, Sprechergebühren, Computerzugangsgebühren und Lebensmittel im budgetierten Betrag. Bitten Sie um Geld, bevor das Geschäftsjahr beginnt, und nicht um unbestimmtes Geld während des Geschäftsjahres.

Schritt 4

Nehmen Sie das Gesamtbudget und verteilen Sie die Mittel nach Abteilung, pro Mitarbeiter oder pro Schulungsprogramm, empfiehlt die American Society for Training and Development. Berücksichtigen Sie die Vorteile, die Sie von jedem Trainingsprogramm erwarten, und entscheiden Sie, ob die Kosten des Programms die gewünschten Ergebnisse liefern. Entscheiden Sie, ob Schulungsprogramme erforderlich oder optional sind.

Schritt 5

Listen Sie die Schulungen auf, die Sie im nächsten Jahr anbieten werden. Teilen Sie die Klassen nach Art und Anwesenheit der Mitarbeiter. Bereiten Sie einen Zeitplan vor und veröffentlichen Sie ihn im Intranet Ihres Unternehmens. Erlauben Sie Mitarbeitern, wenn möglich, sich elektronisch anzumelden, um wertvolle Personalzeit zu sparen. Seien Sie sensibel für Abteilungspläne und Arbeitsabläufe.

Schritt 6

Vertrag mit Fremdfirmen oder Auswahl und interner Trainer für Schulungen. Rufen Sie die Referenzen des potenziellen Trainers an und vergewissern Sie sich, dass sein Material und Präsentationsstil Ihren Anforderungen entspricht. Bitten Sie ihn, Ihnen Proben seiner Arbeit zu geben, ein Zitat seiner gesamten Gebühren und eine Liste aller benötigten Geräte. Outsourcing-Schulungen können Geld sparen, wenn Sie die Verwaltungs- und Programmkosten berücksichtigen.

Wählen Sie einen internen Trainer für die Trainingsprogramme aus, die Sie bearbeiten möchten. Bitten Sie einen Mitarbeiter mit Fachwissen, eine Klasse zu unterrichten oder einen Mitarbeiter der Personalabteilung Ihres Unternehmens einzusetzen. Setzen Sie klare Erwartungen an den Klasseninhalt und verfügen Sie über ein Feedback-System. Erwägen Sie eine zusätzliche Vergütung, wenn die Schulung nicht in der Beschreibung des Mitarbeiters enthalten ist.

Schritt 7

Bewerten Sie den Erfolg jedes Programms unmittelbar nach Beendigung des Programms. Bitten Sie die Teilnehmer, vorbereitete Bewertungsformulare auszufüllen. Analysieren Sie die Kommentare, um weitere Schulungen zu planen. Follow-up mit den Aufsichtsbehörden während des Jahres, um die fortlaufende Wirksamkeit der Schulungsprogramme zu beurteilen.